「便利なのは知っているけれど、具体的にどうやって使い始めたらいいのか分かりません」
この記事では、AI文字起こしツール「Notta」の基本的な使い方から、議事録作成を爆速にする応用術までを詳しく解説します。
この記事でわかること
- 録音から文字起こし、AI要約までを完結させる基本的な操作手順
- ZoomやTeamsなどのWeb会議を自動で記録するNotta Botの活用法
- 無料プランを賢く使い、有料プランへ移行する際の判断基準
この記事を読み終える頃には、あなたもNottaを自由自在に使いこなし、面倒な議事録作成から解放されているはずです。
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Nottaの基本的な使い方は「録音ボタン」を押すだけ
Nottaは、ITツールが苦手な方でも直感的に使えるシンプルな設計が魅力です。
まずは、最も基本となるリアルタイム文字起こしの手順から確認していきましょう。
アプリを起動してすぐに録音を開始する方法
スマートフォンでもPCでも、操作の基本は非常にシンプルです。
- ホーム画面中央にある「録音開始」ボタン（マイクアイコン）をタップする
- マイクへのアクセスを許可すると、即座に文字起こしがスタートする
- 会話が終わったら「停止」ボタンを押してデータを保存する
**「話した言葉がその場で文字になる」**というスピード感は、一度体験すると手放せなくなります。
既存の音声や動画ファイルをインポートする手順
過去に録音したデータや、YouTubeの動画なども簡単に文字起こしできます。
- 「インポート（アップロード）」ボタンを選択してファイルを選ぶ
- 音声や動画の言語を設定し、必要に応じて「話者識別」をオンにする
- アップロード完了後、数分待つだけで全文がテキスト化される
「過去の資産を再活用できる」ため、セミナーの振り返りや取材記事の作成にも最適です。
PC画面の収録と文字起こしを同時に行う方法
Webブラウザ版のNottaを使えば、画面を録画しながら音声も記録できます。
| 操作ステップ | 内容 |
| ステップ1 | 「画面収録」ボタンをクリックし、範囲を選択する |
| ステップ2 | 「収録を開始」して、プレゼンや操作説明を行う |
| ステップ3 | 終了後に、録画映像と文字起こしがセットで生成される |
**「映像と文字をセットで残せる」**ため、マニュアル作成や研修の記録に非常に便利です。
Web会議の議事録作成を自動化するNottaの使い方
ZoomやMicrosoft Teamsなどのオンライン会議こそ、Nottaが最も輝く場面です。
会議中にメモを取るのをやめて、議論に100％集中するための活用術を解説します。
Notta Botを会議に招待して自動記録する
会議のURLを伝えるだけで、AIアシスタントがあなたの代わりに会議に参加します。
- 「Web会議の文字起こし」を選択し、会議の招待URLを貼り付ける
- Notta Botの名前を設定して「文字起こしする」をクリックする
- ホストが参加を承認すれば、自動的に録音と文字起こしが始まる
「自分が何もしなくても記録が残る」という環境は、多忙なマネージャー層から絶賛されています。
複数人の発言を正確に聞き分ける話者識別機能
誰が何を言ったかを明確に分けることで、読みやすい議事録になります。
- AIが声の特徴を分析し、「話者1」「話者2」と自動でラベル付けする
- 後から名前を登録すれば、全てのログに名前が反映される
- 特定の発言者の発言だけをフィルタリングして読み返すことも可能
「会話の流れが一目で把握できる」ため、複雑な議論も後から簡単に整理できます。
リアルタイム翻訳を活用したグローバル会議の対応
海外の拠点とのやり取りも、Nottaがあれば言葉の壁を低くできます。
| 機能 | 活用メリット |
| 同時翻訳 | 相手の話している言葉を、日本語でリアルタイムに確認できる |
| 二ヶ国語表示 | 原文と訳文を並べて表示し、正確なニュアンスを理解できる |
| 多言語要約 | 外国語の会議内容を、日本語で短くまとめてもらえる |
「言葉の不安をテクノロジーで補える」ため、グローバルビジネスの現場で重宝されています。
NottaのAI要約機能を使いこなす効率化のコツ
文字起こしが終わった後の「まとめる作業」こそが、最も時間がかかる部分です。
最新のAIを駆使して、数時間の会議を1分で理解できる形に圧縮しましょう。
テンプレートを選択して最適な要約を生成する
会議の種類に合わせて、AIに「どのような形でまとめてほしいか」を指示できます。
- 「一般的な会議」テンプレートで、全体像と決定事項を抽出する
- 「インタビュー」形式で、質問と回答を対話形式で整理する
- 「カスタムプロンプト」を使い、自分好みの構成で出力させる
「目的別に最適なアウトプットが出る」ため、報告書の作成が驚くほど早くなります。
決定事項とToDo（タスク）を自動でリスト化する
会議の中で決まった「次に行うべきこと」をAIが逃さずキャッチします。
- 「アクションアイテム」として、誰が何をいつまでにするか自動抽出する
- タスクの抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの進行をスムーズにする
- 要約結果をそのままSlackやNotionに共有し、チームに周知する
「会議をやりっぱなしにしない」というビジネスの基本を、AIが強力にサポートします。
AIチャット機能で録音内容を深掘りする
「〇〇さんは何て言ってたっけ？」という疑問に、AIが即座に答えてくれます。
| 質問例 | AIの回答内容 |
| 「予算について教えて」 | 録音内から金額や期間に関する発言を探して要約する |
| 「課題をリストアップして」 | 会議で挙がった問題点を整理して提示する |
| 「この会議の結論は？」 | 最終的な合意事項を端的に回答する |
「長い録音を何度も聞き直す必要がなくなるため、情報へのアクセス速度が飛躍的に高まります。
Nottaのプラン別機能の違いと上手な選び方
無料プランで十分なのか、それとも有料プランにすべきなのか、迷う方も多いはずです。
各プランの制限と、アップグレードのタイミングを口コミを元に整理しました。
フリープラン：使い心地を確認するための入門用
まずは無料で、AI文字起こしの凄さを体感してみましょう。
- 月間120分の枠があるが、1回の録音は3分までに制限されている
- リアルタイム文字起こしや基本的な編集機能は試すことが可能
- まずは自分のデバイスでの動作確認や精度のチェックに使うのが正解
「たまに短いメモを取る程度」の使い方であれば、無料版でも事足ります。
プレミアムプラン：個人の生産性を最大化したい方向け
ほとんどのビジネスパーソンに選ばれている、最も標準的な有料プランです。
- 月間1,200分の文字起こしが可能になり、長時間の会議も安心
- AI要約機能やデータの出力機能が解放され、実務での活用が本格化する
- 年払いにすると月額費用が抑えられ、コストパフォーマンスが非常に高い
**「週に数回は会議がある」「議事録作成を自分の仕事から消したい」**という方に最適です。
ビジネスプラン：チーム全体でナレッジを共有したい場合
組織として導入し、情報の透明性と効率を高めるためのプランです。
| 特徴 | 組織へのメリット |
| チーム管理 | 誰がどのデータにアクセスできるか権限を細かく設定できる |
| 一括支払い | 会社の経費として請求書払いや一括管理が可能になる |
| 共同編集 | 複数のメンバーで一つの議事録を同時に編集し、質を高められる |
**「属人化しがちな会議の情報を、チームの資産に変えたい」**企業に選ばれています。
Nottaのセキュリティ対策と安全な使い方のルール
仕事で使う以上、機密情報が漏れないかという心配は当然のものです。
Nottaが実施している対策と、利用者が気をつけるべきポイントを解説します。
国際基準をクリアした厳重なデータ保護
Nottaは個人から法人まで安心して使えるセキュリティ体制を整えています。
- 全ての通信と保存データは高度な技術で暗号化されている
- SOC2などの国際的なセキュリティ認証を取得し、第三者機関の監査を受けている
- 日本の個人情報保護法やGDPRなどの法令を厳守して運営されている
「会社の機密情報を扱うツールとしての信頼性」は、数千社の導入実績が証明しています。
録音前に必ず関係者の同意を得る習慣をつける
技術的な安全性だけでなく、エチケットとしてのマナーも重要です。
- 会議の冒頭で「正確な記録のためにNottaを使用します」と一言添える
- 録音データや文字起こしテキストの保存期間をルール化する
- 機密性の極めて高い内容を扱う際は、録音を一時停止するなどの配慮をする
**「ツールを正しく使うためのコミュニケーション」**を大切にすることで、トラブルを未然に防げます。
AI学習への利用設定を正しく理解する
自分のデータが勝手にAIの学習に使われることはありません。
| 設定項目 | 内容 |
| プライバシー設定 | ユーザーのデータはサービス向上のための学習には使用されない |
| アクセス制限 | 共有リンクにはパスワードを設定し、特定の人だけに見せる |
| 削除機能 | 不要になったデータはサーバーから即座に完全に削除できる |
「自分のデータは自分で守れる設定」が充実しているため、安心して使い続けることができます。
Nottaを使いこなすために知っておきたい便利なコツ
さらに一歩進んだ使い方で、Nottaをあなたの右腕へと進化させましょう。
口コミでも「知ってて良かった」と言われるテクニックを紹介します。
辞書登録機能で誤変換を劇的に減らす
社内用語や固有名詞をAIに覚えさせることで、修正の手間が最小限になります。
- 「〇〇株式会社」や「プロジェクト名」など、間違えやすい単語を登録する
- 専門用語の正しい表記を登録し、要約の精度を底上げする
- 略称を正式名称に変換するように設定し、読みやすさを向上させる
「使えば使うほど、あなたの会社の言葉を理解する賢いツール」に育っていきます。
外部ツール連携でワークフローを自動化する
Nottaで作成した議事録を、普段使っているツールへ自動で届けます。
- Slack連携で、会議終了後に要約をチャンネルへ自動投稿する
- NotionやGoogleドキュメントへワンクリックで内容を転送する
- カレンダー連携で、当日の予定から録音予約をスムーズに行う
「ツール間を行き来する無駄な時間」を削ぎ落とし、仕事のスピードを最大化します。
スマートフォンとPCの「いいとこ取り」をする
デバイスの特性を使い分けることで、あらゆるシーンに対応できます。
| デバイス | 得意な使い方 |
| iPhone/Android | 対面会議での録音、移動中の音声メモ、要約のチェック |
| PCブラウザ | Web会議の自動記録、長文テキストの細かな編集、データ整理 |
| Notta Memo | 専用デバイスとしての確実な録音、スマホを使えない場面での利用 |
「いつでもどこでも記録できる体制」を作ることで、情報の漏れが完全になくなります。
Nottaの使い方に関するよくある質問
Nottaを使い始める際に、多くのユーザーが疑問に思うポイントを解消します。
Nottaの使い方は簡単ですか？初心者でもすぐに使えますか？
Nottaの使い方は非常にシンプルで、基本的には「録音開始」ボタンを押すだけで自動で文字起こしが始まります。
Nottaで録音した音声を後から聞き直すことはできますか？
Nottaでは、文字起こしされたテキストの特定の場所をタップするだけで、その部分の音声を即座に再生して確認できます。
Nottaの無料プランでWeb会議の文字起こしはできますか？
Nottaの無料プランでもWeb会議の文字起こしは可能ですが、1回3分までの制限があるため、長時間の会議には有料プランが適しています。
Nottaで作成した議事録はどのように共有すればいいですか？
Nottaの画面上にある「共有」ボタンからURLを発行するか、テキストをコピーしてSlackやメールに貼り付けるだけで簡単に共有できます。
Nottaはインターネットがないオフラインでも使えますか？
Nottaの文字起こし機能にはインターネット接続が必要ですが、Notta Memoなどの専用機を使えばオフラインで録音し、後で同期することができます。
まとめ
Nottaの使い方は驚くほど簡単で、これまで手作業で行っていた議事録作成を劇的に効率化できることが分かりました。
- 「録音開始」を押すだけで、高精度の文字起こしがリアルタイムで実行される。
- Notta BotやAI要約機能を活用すれば、会議後のまとめ作業が数分で完了する。
- セキュリティ対策も万全で、個人のメモから法人の会議まで幅広く安心して利用できる。
「書く仕事」をAIに任せ、あなたは「考える仕事」と「対話」に集中できる時間を手に入れましょう。
あなたの毎日をよりスマートにするために、まずはNottaの無料プランをダウンロードして、最初の数分間を記録してみることから始めてみませんか。
Nottaを今すぐ使い始めて、明日からの会議が楽しみに変わる体験を味わってください！
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